Виды документов

Все документы имеют единый шаблон. В «шапке» слева указывается цех-отправитель, типа документа, дата создания и присвоенный номер. Справа указывается адресат в лице начальника цеха или подразделения. Далее, следует заголовок, текст документа, подписи уполномоченных лиц. Внизу указывается фамилия и инициалы автора документа, дата создания и количество копий.

Весь документооборот осуществляется через Систему электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM.

При создании документа, указывается его тип, выбирается нужный шаблон. Заполняются поля заголовков, даты и т.д. Далее назначаются права доступа на документ, список согласующих лиц, адресат и крайний срок исполнения документа.

Согласованный и подписанный документ остается у цехового руководства, его копии снимаются для цехов-исполнителей и прочих нужд.

Документы классифицируются по наименованиям:

Акты.

Тех. решения.

Служебные записки.

Памятки.

Протоколы.

Руководства.

Приказы.

Актами утверждается окончание проведения каких-либо работ. При этом, в случае проведения пуско-наладочных работ, сначала подписываются акты автономной наладки, после чего, оборудование включается в работу. Спустя 72 часа, если не выявлены дефекты- выпускаются акты наладки ПО и оборудования, налаженное оборудование эксплуатируется в штатном режиме.

Тех. решения служат для реализации каких-либо изменений, в случае выявления проблем, а так же для внедрения рац, предложений. Как правило, внутри документа излагается проблема, путь её решения и необходимые мероприятия.

Служебные записки являются формальным способом общения цехов и служб внутри завода.

Памятки разрабатываются в случае внесения изменений в технологический процесс для эксплуатирующего персонала.

Протоколы выпускаются по окончании каких-либо работ, связанных с измерением, регистрацией и сбором статистики по каким-либо производственным процессам.

Руководства, как правило, составляются для операторов каких-либо установок и агрегатов. Там описываются основные принципы работы установки, уставки регуляторов, предельные значения блокировочных параметров и т.д.

Приказы выпускаются в рамках конкретного цеха или всего завода. В приказах указываются какие-либо организационные мероприятия.

Статья в тему

Сенсорный экран
сенсорный экран Традиционными средствами ввода информации в исполняющее устройство являются клавиатура и мышь (трекбол). Применение этих устройств привычно при работе с офисными приложениями, графикой, изображениями, а также удобно для быстрого ввода текста. Однако в ряде случаев испол ...