Виды документов

Все документы имеют единый шаблон. В «шапке» слева указывается цех-отправитель, типа документа, дата создания и присвоенный номер. Справа указывается адресат в лице начальника цеха или подразделения. Далее, следует заголовок, текст документа, подписи уполномоченных лиц. Внизу указывается фамилия и инициалы автора документа, дата создания и количество копий.

Весь документооборот осуществляется через Систему электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM.

При создании документа, указывается его тип, выбирается нужный шаблон. Заполняются поля заголовков, даты и т.д. Далее назначаются права доступа на документ, список согласующих лиц, адресат и крайний срок исполнения документа.

Согласованный и подписанный документ остается у цехового руководства, его копии снимаются для цехов-исполнителей и прочих нужд.

Документы классифицируются по наименованиям:

Акты.

Тех. решения.

Служебные записки.

Памятки.

Протоколы.

Руководства.

Приказы.

Актами утверждается окончание проведения каких-либо работ. При этом, в случае проведения пуско-наладочных работ, сначала подписываются акты автономной наладки, после чего, оборудование включается в работу. Спустя 72 часа, если не выявлены дефекты- выпускаются акты наладки ПО и оборудования, налаженное оборудование эксплуатируется в штатном режиме.

Тех. решения служат для реализации каких-либо изменений, в случае выявления проблем, а так же для внедрения рац, предложений. Как правило, внутри документа излагается проблема, путь её решения и необходимые мероприятия.

Служебные записки являются формальным способом общения цехов и служб внутри завода.

Памятки разрабатываются в случае внесения изменений в технологический процесс для эксплуатирующего персонала.

Протоколы выпускаются по окончании каких-либо работ, связанных с измерением, регистрацией и сбором статистики по каким-либо производственным процессам.

Руководства, как правило, составляются для операторов каких-либо установок и агрегатов. Там описываются основные принципы работы установки, уставки регуляторов, предельные значения блокировочных параметров и т.д.

Приказы выпускаются в рамках конкретного цеха или всего завода. В приказах указываются какие-либо организационные мероприятия.

Статья в тему

Основные характеристики датчиков движения
Датчик движения - это пироэлектрический детектор, служащий приемником волн инфракрасного диапазона. Из курса физики мы знаем, что любое тело, нагретое до определенной температуры, начинает излучать ИК волны. То есть, принцип работы датчика движения основан на регистрации инфракрасных ...